AG extraordinaire

AG extraordinaire

Bonjour,

Le comité de SIDH convoque une Assemblée Générale extraordinaire le 13 novembre 2018 à 19h, à la paroisse de Bernex-Confignon 20 ch Sur-Beauvent, 1233 Bernex.

Ci-dessous, vous trouverez le texte de la convocation officielle à l’AG.

Le comité aimerait attirer votre attention sur le fait que de nombreuses décisions seront prises à ce moment pour l’avenir et la direction de l’association. Nous comptons sur votre présence et votre participation. Si vous ne pouvez toutes fois pas être présents, vous avez la possibilité de déléguer votre voix à un autre membre de SIDH. Vous trouverez la procédure dans la convocation.

De quoi se sustenter sera proposé par SIDH sur place.

Nous vous adressons nos salutations amicales et ludique et nous nous réjouissons de vous voir lors de cette AG.

Le comité

Ordre du jour :
https://docs.google.com/document/d/1RVwheuRnjHAOv5WaJAsfHnKYjyxqJf9aYe_Wb4LjuI0/edit?usp=sharing

Convocation :

Honorable membre,
Le comité de l’association t’invite à participer à cette AG extraordinaire afin de pouvoir décider ensemble de l’orientation de l’association concernant certains points qui suscitent de vives discussions. Le comité a remarqué que la position de SIDH n’était pas définie clairement vis-à-vis de ces points et que les avis individuels divergeaient. C’est pour redonner une direction commune à l’association que le comité a décidé de convoquer cette AG extraordinaire.

De plus, Fanny Bringhen, trésorière de SIDH depuis 2012 a décidé de remettre sa démission. Elle quittera donc son poste lors de cette AG et vous expliquera les raisons de sa décision lors de celle- ci.
Nos statuts stipulent que le comité doit être composé d’au moins 3 personnes (président, trésorier, secrétaire). Ainsi, nous devrons procéder à une nouvelle élection de comité. Yannick et Aurélie souhaitant achever leur mandat, le comité actuel est donc à la recherche d’un.e motivé.e à le rejoindre à la trésorerie ou à un autre poste. Si vous avez l’envie de vous investir plus ardemment dans cette association, n’hésitez pas à nous le faire savoir en répondant à cet e-mail. Nous rappelons que n’importe quel membre peut proposer un comité lors de cette AG.

Nous avons invité le CPV, principal partenaire de SIDH, à participer à cette AG. Sa présence est selon nous importante pour bénéficier d’un regard extérieur et participer aux discussions qui le concernent directement (implication de SIDH dans les centres-aérés Quidditch des petites périodes et organisation d’un tournoi au printemps).
Si tu ne peux pas venir à l’AG, tu as le droit de donner ta voix par procuration à un.e autre membre physique de l’association. Il te faut alors annoncer ton absence au comité et remettre par écrit ta procuration signée au membre désigné. Nous rappelons également que tu peux consulter nos statuts et nos documents officiels sur notre site Internet (http://sidh.ch/).

Tu trouveras l’ordre du jour avec un explicatif de ses points en document annexe. Si tu souhaites y rajouter un point, tu peux nous le faire savoir jusqu’au 6 novembre et il sera intégré au document. Tu pourras également faire ta proposition en début de séance au point 1.2 et il sera soumis à l’approbation de l’Assemblée.

En attendant notre AG, nous t’adressons nos salutations amicales et ludiques.

Le comité de l’association
Yannick Trolliet, président
Aurélie Riedweg, secrétaire
Fanny Bringhen, trésorière

Aurélie

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